学院各班级：
近来，部分学生借助考研、学习等名义，不顾学校、学院相关规定，擅自到校外租房住宿，严重影响了学院的正常教学、学习、生活秩序和校园安全稳定。为切实保障学生的人身和财产安全，健全学生宿舍管理制度，促进校园和谐稳定，根据学校有关规定，经学院领导研究决定，严禁学生擅自在校外租房住宿，现将有关事项通知如下：
一、高度重视、提高认识，进一步明确学生在校内学生宿舍住宿的重要意义
学生宿舍（公寓）是学生日常生活与学习的重要场所，是对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。当前，有部分学生借助考研、学习等名义，擅自在校外租房住宿，而校外住宿点多为普通民房，且周边治安环境复杂，导致安全或治安事端时有发生，不利于学生自身的人身和财产安全，严重影响了学院的正常教学、学习、生活秩序，影响了学院学生的安全稳定。因此，加强对学生住宿工作的管理，进一步明确学生在校内学生宿舍住宿的重要意义，事关学生人身和财产安全，关系到学院教学、学习、生活秩序，关系到学院学生的安全稳定。各班级要高度重视，提高认识，并及时将有关情况向学院党政主要领导汇报，集中全院力量，采取有效措施，切实加强对学生住宿情况的管理工作，确保各项管理规章制度落实到位。
二、建章立制、严格把关，建立健全校外住宿学生的管理机制
学生必须按照学校和学院住宿要求和管理规定在校内学生宿舍住宿，除特殊情况确需在校外住宿外，一律不允许在校外住宿；对于特殊情况在校外住宿的，学生应严格按照有关规定进行审查。
1.学生校外住宿的特殊情况：
（1）因身心健康等原因需要单独住宿的，需要校医院或三甲医院开具诊断证明，并必须由家长进行陪读；
（2）学校教职工子女且家住校内。
2.建立对校外住宿学生的审批和信息管理制度
（1）符合在校外住宿条件的学生，在办理外住事宜时首先必须要自行提出正式书面申请，其次到所在学院学学生科签订《亚洲十大信誉网赌网址排名学生宿舍外住宿管理协议书》，经家长在协议书上签字同意后，将协议书连同提供的房东身份证复印件、房东同意租借的文字材料以及陪读学生家长身份证复印件一并交学院学生科签署意见，最后报学校有关部门审批，同意后方可允许其在外住宿。
（2）学院各班级要及时准确建立校外住宿学生的基本信息台帐。将校外住宿学生的学号、姓名、性别、班级、校外住宿详细地址、校外住宿具体原因、联络方式等基本情况进行登记，建立校外住宿学生个人信息档案，并指定专人（班主任老师）具体负责，随时进行跟踪，动态掌握好学生情况，确保学生的安全。
三、及时排查、抓好落实，严格执行学校住宿管理规定
对于不符合在校外住宿条件且又未经批准，擅自在校外住宿的学生，各班级应及时进行排查，耐心说服教育他们搬回学生宿舍住宿，并根据情况做出及时处理，凡是出现以下情形者给予相应处分：
1.对经规劝或教育仍屡教不改擅自在外租房住宿的学生，凡是被查住夜不归宿，一律上报学校学生处给予严重警告以上处分，并取消一切评优、入党、研究生推免资格，并将处分文件装入个人人事档案；
2.担任学生干部的学生一律不准在外住宿，一经发现，则就地免除学生干部一切职务以及评优、入党、研究生推免资格，并将处分文件装入个人人事档案；
3.学生党员一经发现擅自校外住宿者，按照党章规定给予相应的纪律处分，直至取消党员资格、开除党籍。
4.对于学生无故在外租房和夜不归宿的情况，本班班委、党员及同寝室学生有责任向本班班主任报告，隐瞒不报者将承担相关责任。
5.现学生宿舍门禁中心已经启用，学院将联合公寓管理部门，定期导出学生进出宿舍门的有关数据，凡是查出长期不刷一卡通的学生，学院进行核实后确认学生不在宿舍住宿，学院将按照夜不归宿进行处分。
注：本规定解释权在亚洲十大信誉网赌网址排名学生科
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2017年9月25日
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