根据《中北大学本科生学业预警实施办法(试行)》(校教〔2018〕26号)文件精神及学院学业预警工作安排,现将相关工作通知如下:
一、学业预警
学业预警不属于纪律处分,是学校依据学生管理规定、学籍管理办法及各专业培养计划的要求,通过对学生每学期的学习情况进行统计分析,对可能或业已发生学习问题、或完成学业困难的学生进行警示,告知学生本人及家长可能产生的不良后果,并针对性地采取相应补救和帮扶措施,帮助学生完成学业的一种危机干预措施。
二、适用对象
本办法适用于具有中北大学学籍的全日制本科大学生。
三、学业预警类型与层次
学业预警分为A类预警、B类预警。
学业A类预警为结果性预警,是对学生学期考试成绩的监控。分为三级,预警程度由高到低依次为:一级预警、二级预警、三级预警。预警级别如下表所示:
预警级别 |
预警情况 |
可能结果 |
不及格学分(S) |
其它情况 |
一级预警 |
学期 |
10≤S<15 |
平均学分绩点<2.1 |
可能退学 不能按时毕业 |
学年 |
20≤S<30 |
累计 |
30≤S<45 |
二级预警 |
学期 |
5≤S<10 |
三年级通识教育选修课学分<4 三年级创新创业实践学分<3 |
可能降级 |
学年 |
15≤S<20 |
累计 |
20≤S<30 |
三级预警 |
学期 |
0<S<5 |
|
学业下滑 |
学年 |
5≤S<15 |
四、组织机构:
组长:王燕平、夏瑞丽
副组长:李仁伟、田维飞
成员:夏志丽、张丽君、杜鹃、付玉、刘维佳、张鹏、杨博华、贺宏奎、王旭东及各班班主任。
五、工作流程
(一) 确定学业预警学生名单
学业A类预警:学院依据专业培养计划,对学生课程考试成绩和学分获得情况进行统计,包括学分获得情况、不及格门次与学分、平均学分绩点、通识教育选修课程学分及创新创业实践学分获得情况等,确定进入学业预警范围的学生与预警级别,并通知到学院学生部门及各学科管理部,在学院网站公示。
负责部门:教学科
(二) 联系学生与家长
学业A类预警三级:由班主任负责向该班预警学生下发《中北大学本科生学业预警通知单》。
学业A类预警二级:除向预警学生下发《中北大学本科生学业预警通知单》外,班主任应采取合适方式向预警学生家长送达《中北大学本科生学业预警通知书》(致家长),提醒家长及时关注学生,配合学校督促学生努力完成学业。
学业A类预警一级:除向其家长送达学业预警通知书外,原则上,邀请家长在其条件允许的情况下来校就预警学生的学业情况面谈。
负责部门:学生科
(三) 学业帮扶制度
认真做好预警学生学业情况梳理工作,建立学业帮扶机制,开展精准帮扶工作。对于预警级别较轻的学生进行集体谈话,指出普遍存在的问题并提出要求。对于二级及以上预警的学生,要指定专人,个别谈话,指出其学习上存在的问题及可能的后果,协助制订学习计划;要定期了解学生学习计划与进度,及时就所出现的问题给予协调纠正,针对性地实施有效监督与督促。要适时组织专题讲座、朋辈辅导等帮扶活动,推动学习方法、学习经验的交流与传递,重塑学习信心。要积极组织开展“一帮一”学业帮扶志愿服务行动,吸纳成绩优秀的学生党员、学生干部对预警学生 “一对一”或“一对多”指导,在学习上进行具体的帮扶。各专业学科管理部应协调各任课教师,积极配合班主任对于学生的帮扶工作,给予支持。
负责部门:学生科统筹,协调班主任、各专业负责人展开帮扶。
(四) 预警档案管理
预警教育过程要全程留痕。要对学业预警学生学业问题进行原因调查,建立预警学生管理档案,对每个预警学生填写《中北大学本科生学业预警谈话记录表》,记录内容包括但不限于与预警学生及其家长的谈话时间、地点、方式及内容等。针对学业预警所开展的各项活动及家长的反馈材料,学院(校区)要及时整理,建档。
负责部门:学生科、教学科
(五) 总结汇报
班主任应定期对学业预警学生的学习情况进行监督、检查,分阶段对精准帮扶工作进行总结,对存在问题及时改进,督促学生提高学习质量,并上报学生科。专业学科管理部对于学生帮扶工作的总结,上报教学科。
负责部门:学生科、教学科
六、其它
此办法中涉及到“建立学院、学生及学生家长三方联动沟通机制”、“告知学生本人及家长可能产生的不良后果”、“采取合适方式向预警学生家长送达《中北大学本科生学业预警通知书》(致家长)”、“除向其家长送达学业预警通知书外,原则上,邀请家长在其条件允许的情况下来校就预警学生的学业情况面谈”等,与家长相关的内容与事项,原则上需要联系到家长,但如果学院通过各种方式都未联系上家长,由此产生的后果,由家长及学生负责,学院不承担责任。
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2018年10月9日